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HR Services Specialist

Location: Baden
Sektoren HR / Recruitment
Anstellungsart Temporär
Gehalt Negotiable
Reference: BBBH583385

Experis IT ist die führende IT-Rekrutierungsagentur in Europa.

Mit Büros in Zürich, Basel, Genf und Lausanne sind wir auf den IT-Sektor spezialisiert.

Für einen unserer Kunden aus der Energie Branche suchen wir einen:

Payroll Experte 80% - 100%

Wir sind auf der Suche nach einem leidenschaftlichen Payroll-Experten, der uns sowohl projektbezogen als auch im Tagesgeschäft unterstützt und unser Team verstärken möchte, um die HR-Funktion auf eine neue Ebene zu bringen, auf der wir unsere Funktionsabläufe proaktiv digitalisieren und uns gleichzeitig als Digital World HR Professionals positionieren.

Aufgaben:

  • Erledigung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit den Vorschriften und Beaufsichtigung der Pflege der Lohn- und Gehaltsunterlagen
  • Monatlicher Abschluss der zugewiesenen Buchungskreise
  • Durchführung der Gehaltsabrechnung in ausgewählten Monaten des Jahres
  • Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern, internen Stakeholdern und Behörden in Bezug auf Gehaltsabzüge und -abgrenzungen, Quellensteuer, Sozialversicherung, z.B.
    Prüfung von Monatsberichten, Koordinierung mit der Buchhaltung bei der Prüfung und Buchung von Journaleinträgen für die Gehaltsabrechnung
  • Bearbeitung von Zahlungen und Rechnungen für internationale Schulen
  • Verwaltung von Expats, unter Berücksichtigung aller Aspekte
  • Unterstützung bei jährlichen Prozessen wie Bonus und Gehaltsüberprüfung
  • Unterstützung bei internen, externen und gesetzlichen Prüfungen nach Bedarf
  • Vorantreiben und Mitwirken an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung innerhalb des Zuständigkeitsbereichs
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Team, über Teams in HR Operations / HR Functions / HRBPs hinweg

Must-have Skills:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich SWISS HR/ PAYROLL
  • Verständnis von SWISS PAYROLL; Schweizer Steuern, Schweizer Sozialversicherung und Schweizer Arbeitsrecht
  • Idealerweise Erfahrung mit SAP HR-Kenntnissen (inkl. OM)
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Analyse, Problemlösung, Kontrolle und Kundenbetreuung erwünscht
  • Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte zu managen und zu priorisieren und effektiv Ergebnisse zu erzielen
  • Beherrschung von Microsoft Office einschließlich Excel, Word und Outlook
  • Geschäftliches Niveau: Deutsch und Englisch

Location: Baden
Dauer: 12 Monate
Start: ASAP
Remote: 1 Tag vor Ort der Rest HomeOffice

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freue ich mich auf Ihren Lebenslauf.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Georg Mengisen unter +41 44 229 99 32 oder per E-Mail: georg.mengisen(at)Experis.ch

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