ManpowerGroup Schweiz Datenschutzerklärung
Stand: 15. Juli 2024
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für ManpowerGroup Schweiz („ManpowerGroup“ „wir“ „unser“ oder „uns“) von grösster Bedeutung. Wir verarbeiten alle uns anvertrauten Personendaten („Daten“) im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Schweizer Datenschutzgesetzes („DSG“) soweit diese anwendbar sind.
Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen das Verständnis erleichtern warum wir Ihre Daten erheben wie wir diese verwenden welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.
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Inhaltsverzeichnis
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung von Informationen die wir erfassen wenn Sie unsere Websites Social-Media-Kanäle Filialen besuchen oder unsere Apps verwenden wenn wir Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung stellen wenn Sie mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen oder anderweitig mit uns kommunizieren sowie für die Datenverarbeitung von Personen die für Unternehmen arbeiten mit denen wir eine geschäftliche Beziehung haben oder haben wollen.
Über uns
Für die Verarbeitung Ihrer Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist die ManpowerGroup SA Rue du Sablon 2 1110 Morges Schweiz und ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen verantwortlich.
Dazu gehören insbesondere:
| ManpowerGroup Gesellschaft | Registrierte Adresse |
| ManpowerGroup SA | Rue du Sablon 2 CH-1110 Morges |
| Manpower SA | Rue du Sablon 2 CH-1110 Morges |
| Experis AG | Elias-Canetti-Strasse 2 CH-8050 Zürich |
| Talent Solutions ManpowerGroup AG | Elias-Canetti-Strasse 2 CH-8050 Zürich |
Diese Datenschutzerklärung gilt auch für Fälle in denen eine Gesellschaft der ManpowerGroup die Verantwortliche ist oder mehrere Gesellschaften für die Datenverarbeitung als gemeinsame Verantwortliche agieren. Dies ist bspw. der Fall bei dem Betrieb einer gemeinsamen Datenbank für Bewerber und Kandidaten Kunden und Interessenten zum Zweck der optimierten Projekte- und Stellenbesetzung.
Von uns erhobene Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben wir Daten auf unterschiedliche Weise z.B. über unsere Websites und Social-Media-Kanäle auf von uns organisierten Veranstaltungen via Telefon und Fax bei Bewerbungen und in Verbindung mit persönlich geführten Gesprächen sowie im Zuge der Interaktion mit Kunden und Lieferanten. Je nach Art der geschäftlichen Beziehung können wir dabei insbesondere auch die folgenden Datenkategorien erheben:
Kontaktinformationen (z.B. Name Postanschrift E-Mail-Adresse und Telefonnummer);
Registrierungsdaten (z.B. Benutzername und Passwort) wenn Sie sich auf unseren Websites oder in unseren Apps registrieren;
sonstige Informationen die Sie uns zur Verfügung stellen z.B. in Umfragen oder über die „Kontakt“-Funktion auf unseren Websites.
Wenn Sie sich bei uns bewerben oder ein Nutzerkonto einrichten können wir diese Arten von Daten erfassen soweit die anwendbaren gesetzlichen Vorschriften dies erlauben:
Persönliche Merkmale und Identifikationsinformationen (z.B. Geschlecht Geburtsdatum Korrespondenzsprache Staatsangehörigkeit Angaben zur Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung ggf. nationale Identifikationsnummern);
Lebenslauf und andere Personalinformationen (z.B. Informationen zu Bildungsweg und beruflichem Werdegang sowie andere relevante Informationen (Foto Arbeitszeugnisse Ergebnisse von etwaiger (Online-)Tests Projektauflistung Sprach- und sonstige Kenntnisse Gehaltsangabe)) sowie persönliche Daten die in der Bewerbung enthalten sind; ausserdem
Informationen die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten haben (z.B. Aufzeichnungen von Video-Bewerbungsgesprächen an denen Sie teilnehmen Interviewauswertungen Informationen aus Referenzen sowie sonstige Informationen wie etwa Strafregisterauszüge und Betreibungsauskünfte die sie uns freiwillig bei der Einreichung Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen darunter auch ggf. besondere Kategorien von Daten wie Gesundheitsdaten); und
Kommunikationsdaten (z.B. gesendete und empfangene persönliche und geschäftliche E-Mails einschliesslich Dokumentenanhänge Telefongespräche Nachrichten via SMS Instant Messaging und Chat oder jegliche andere digitale Kommunikation (z.B. via Nutzerkonto Webformular) in Interaktion mit ManpowerGroup-Systemen).
Falls Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Daten zu Ihrer Familie oder sonstigen Dritten übermitteln bzw. bekanntgeben (z.B. Notfallkontakte oder Referenzen) gehen wir davon aus dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Ferner stellen Sie auch sicher dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.
Wenn Sie eine Stelle bei ManpowerGroup oder einen Einsatz als Temporär Mitarbeiter bei einem unseren Kunden annehmen erheben wir zusätzlich folgende Daten:
Informationen zur Familie (z.B. Familienstand);
Finanzielle Informationen (z.B. Bankverbindung steuerrelevante Daten);
Sozialversicherungsnummer (AHV-Nummer).
In manchen Fällen können die von uns verarbeiteten Daten auch besondere Kategorien von Daten (z.B. Informationen zu Gesundheit Diversität oder ethnische Auskunft etc.) sowie Ergebnisse von Drogentests Kriminal- und andere Hintergrundüberprüfungen umfassen soweit dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist.
Ihre Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre Daten auch bei anderen Stellen (insbesondere Behörden) erfasst. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung Job-Boards Hintergrund-Check-Anbietern oder von öffentlich zugänglichen Quellen wie Social-Networking-Plattformen) erhalten haben.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
ManpowerGroup verarbeitet Ihre Daten im Rahmen der geltenden anwendbaren Datenschutzbestimmungen insbesondere zu folgenden Zwecken:
zur Bereitstellung von Personallösungen und Arbeitsvermittlung;
für das Management unserer Kunden- und Lieferantenbeziehungen;
soweit gesetzlich zulässig, um über besondere Veranstaltungen, Aktionen, Programme, Angebote, Umfragen, Wettbewerbe und Marktforschung zu kommunizieren und diese zu verwalten;
für die Beantwortung individueller Anfragen;
Betrieb, Bewertung und Verbesserung unseres Geschäfts (einschliesslich Entwicklung, Analyse und Verbesserung unserer Dienstleistungen; Verwaltung unserer Kommunikation; Durchführung von Datenanalysen; Durchführung von Buchführung, Rechnungsprüfung und anderen internen Funktionen);
zum Schutz vor Betrug und anderen rechtswidrigen Handlungen, Forderungen und sonstigen Verbindlichkeiten;
zur Einhaltung und Durchsetzung geltender rechtlicher Anforderungen, relevanter Branchenstandards, vertraglicher Verpflichtungen und unserer internen Richtlinien; und
für die Schaffung von Synergien in der ManpowerGroup, um effiziente Lösungen zu realisieren und von Fachexpertise in unserer Verbundgruppe zu profitieren (einschliesslich des Betriebs gemeinsamer IT-Lösungen und Datenbanken).
Darüber hinaus verwenden wir Daten von Bewerbern oder Temporär Mitarbeitern üblicherweise für folgende Zwecke:
zur Erstellung und Verwaltung von Nutzerkonten auf unseren Websites und in unseren Apps;
um Ihnen Stellenangebote und Projekte anzubieten;
um zusätzliche Dienste wie z.B. Aus- und Weiterbildungsmassnahmen, berufliche Beratung und Begleitung bei der beruflichen Neuorientierung zur Verfügung zu stellen;
um Tätigkeiten vorzunehmen, wie die Eignungsprüfung Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen;
zur Bereitstellung von HR-Dienstleistungen, einschliesslich Vertragsvorbereitung und -abschluss; Personal- und Einsatzadministration; Verwaltung externer Anbieter (z.B. Versicherungsunternehmen, Pensionsfonds); Lohnabrechnung; und Personalmanagement;
zur Durchführung von Datenanalysen, wie z.B. (i) Analyse unserer Datenbank über Bewerber und Mitarbeiter; (ii) Bewertung der individuellen Leistung und Fähigkeiten, einschliesslich Bewertung der arbeitsbezogenen Fähigkeiten; (iii) Identifizierung von Fachkräftemangel; (iv) Verwendung von Informationen, um Personen potenzielle Chancen aufzuzeigen, und (v) Analyse von in der Pipeline befindlichen Trends in der Einstellungspraxis;
um Ihnen Informationen über mögliche verfügbare Positionen zukommen zu lassen; und
für Compliance & Risikomanagement und/oder Kriminalprävention; Aufdeckung & Untersuchung (z.B. zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen, die ManpowerGroup in Bezug auf ihre Einstellungspraktiken auferlegt werden oder zur Beantwortung von behördlichen Anträgen oder Anfragen).
Wir können die Daten auch auf andere Weise verwenden, wovon wir zum Zeitpunkt der Erfassung oder davor ausdrücklich Kenntnis geben.
Legitimes Geschäftsinteresse
Alle Verarbeitungen erfolgen auf der Grundlage angemessener Rechtsgrundlagen, die in eine Reihe von Kategorien fallen können, darunter:
eine vertragliche oder vorvertragliche Bedingung, die für den Abschluss eines Vertrags erforderlich ist.
um sicherzustellen, dass wir einer gesetzlichen/rechtlichen Verpflichtung nachkommen.
Einwilligung oder ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
lebenswichtige Interessen, wenn die Verarbeitung zum Schutz des Lebens erforderlich ist; oder
sie für den rechtmässigen Geschäftszweck des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, wie nachstehend näher beschrieben, wesentlich und notwendig ist.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für legitime Geschäftszwecke in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, einschliesslich:
wenn der Prozess es uns ermöglicht, unsere Dienstleistungen/Kommunikation zum Nutzen unserer Kunden, Bewerber und Mitarbeiter zu verbessern, zu modifizieren, zu personalisieren oder anderweitig zu verbessern.
Effizienzsteigerung durch Synergien innerhalb der ManpowerGroup (z.B. gemeinsame Nutzung von IT-Lösungen oder Datenaustausch mit Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, um deren Fachwissen in den jeweiligen Bereichen zu nutzen).
um Betrug zu erkennen und zu verhindern.
um die Sicherheit unseres Netzes und unserer Informationssysteme zu verbessern.
um besser zu verstehen, wie Menschen mit unseren Websites interagieren.
für Direktmarketingzwecke.
um Ihnen postalische Mitteilungen zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind; und
um die Wirksamkeit von Werbekampagnen und Werbung zu ermitteln.
Wann immer wir Daten für diese Interessen verarbeiten, werden wir sicherstellen, dass wir Ihre Rechte in hohem Masse achten und diese Rechte berücksichtigen. Sie können einer solchen Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich wie unten beschrieben an uns wenden. Bitte bedenken Sie, dass die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts unsere Fähigkeit beeinträchtigen kann, Ihnen zu Ihrem Vorteil Dienstleistungen zu erbringen.
Künstliche Intelligenz (AI) / Maschinelles Lernen (ML)
Eine Reihe der von uns angebotenen Dienstleistungen wird durch KI ermöglicht, die auch KI/ML umfassen kann. Mit Hilfe von KI können wir die richtigen Personen mit den besten Möglichkeiten zusammenbringen und Menschen effizienter in Arbeit bringen oder sie besser auf den Arbeitsmarkt vorbereiten.
Wir führen Risikobewertungen für die KI-Lösungen durch, die wir bei der ManpowerGroup einsetzen, und setzen so weit wie möglich menschliche Aufsicht ein, um sicherzustellen, dass keine automatisierten Entscheidungen getroffen werden, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Einzelpersonen haben.
Wenn Sie eine Dienstleistung in Anspruch nehmen, die den Einsatz von KI/ML einschliesst, sollten Sie in den Datenschutzhinweisen, die in Verbindung mit dieser speziellen Dienstleistung bereitgestellt werden, ausführlicher darüber informiert werden.
Nutzung unserer Webseite, Allgemeine Informationen, sog. Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des Nutzers. Dabei werden Informationen erhoben über:
den Browsertyp und die verwendete Version;
das Betriebssystem des Nutzers;
den Internet-Service-Provider des Nutzers;
die IP-Adresse des Nutzers;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt;
Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.
Die beschriebenen Daten werden in den Logfiles unseres Systems temporär gespeichert. Es findet keine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen Daten des Nutzers statt.
Die Erfassung und Speicherung dieser Daten ist für den Betrieb erforderlich, um die Funktionalität und eine korrekte Auslieferung unserer Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung unserer Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme.
Cookies, Webanalyse-Dienste und Social Media
Wir verwenden Cookies, Webanalysedienste und Social-Media-Plugins auf dieser Website und anderen integrierten ManpowerGroup-Websites und -Apps ("Sites").
Weitere Informationen darüber, welche Daten erfasst und verarbeitet werden, finden Sie in unseren Cookie-Richtlinien.
Marketingkommunikation
B2C MarketingkommunikationNur wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, senden wir Ihnen Marketinginformationen elektronisch via E-Mail, SMS und MMS, bspw. in Form eines Newsletters, zu aktuellen Themen und Angeboten, die für Sie von Interesse sein könnten und mit unseren Dienstleistungen in Zusammenhang stehen. Sofern Sie sich für unsere Marketingmitteilungen anmelden, werden die von Ihnen in diesem Zusammenhang mitgeteilten Daten (wie z.B. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) von uns für die Zusendung des Newsletters verarbeitet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
B2B MarketingkommunikationWenn Sie unseren Kunden, Lieferanten und Partner vertreten, können wir Ihnen Informationen zu Produkten, Angeboten und Dienstleistungen von uns und von Dritten senden. Dies kann bspw. in Form von Newslettern und anderen regelmässigen Kontakten (E-Mail, SMS, MMS, per Post, telefonisch), über andere Kanäle, für welche wir von Ihnen Kontaktinformationen haben, aber auch im Rahmen von einzelnen Marketingaktionen (z.B. Anlässe, Einladungen, Wettbewerbe etc.) erfolgen. In diesem Fall basiert die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserem berechtigten Interesse, unsere Geschäftsbeziehung zu pflegen und unseren Kundenstamm aufrechtzuerhalten und auszubauen. Sie können den Erhalt dieser Marketingkommunikation jederzeit, bspw. über die entsprechende Abstellfunktion im Marketingmailing, abbestellen.
Datenübermittlung an Dritte
Wir geben Daten nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung weiter oder, bezüglich bestimmter Tätigkeiten, gemäss gesonderten Datenschutzhinweisen.
Wir können Daten mit Lieferanten, Partnern und Anbietern (z.B. IT- und Hosting-Providern, Werbedienstleistern etc.) teilen, die in unserem Auftrag Dienstleistungen gemäss unseren Weisungen erbringen. Wir gestatten diesen Anbietern die Nutzung oder Offenlegung der Daten nur in dem Masse, wie dies zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen oder zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen notwendig ist.
Wir können Daten auch an Dritte wie folgt übermitteln:
an Tochtergesellschaften und an mit uns verbundenen Unternehmen zur Speicherung in zentralen Datenbanken und für konzerninterne Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke;
sofern Sie ein Bewerber bzw. Freelancer sind, an Kunden, die freie Stellen bzw. Projekte haben oder die daran interessiert sind, unsere Bewerber bzw. Freelancer zu platzieren; und
an andere Personen, wie z.B. Stellenberater und Unterauftragnehmer, mit denen wir zusammenarbeiten, um für Sie eine Stelle bzw. ein Projekt zu finden;
wenn wir dazu gesetzlich oder rechtlich verpflichtet sind;
gegenüber Strafverfolgungsbehörden oder Regierungsbeamten auf der Grundlage eines rechtmässigen Offenlegungsantrags; und
wenn wir der Ansicht sind, dass eine Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um körperliche Schäden oder finanzielle Verluste zu verhindern, oder im Zusammenhang mit einer Untersuchung von mutmasslichen oder tatsächlichen betrügerischen oder illegalen Aktivitäten.
Ferner behalten wir uns auch das Recht vor, Daten zu übertragen, wenn wir unsere gesamten oder einen Teil unserer Geschäfte oder Vermögenswerte verkaufen oder übertragen (auch im Falle einer Umstrukturierung, Auflösung oder Liquidation).
Datenübermittlung ins Ausland
Wir können personenbezogene Daten auch an mit der ManpowerGroup verbundene Unternehmen sowie an Dienstleister und andere von der ManpowerGroup beauftragte Dritte ausserhalb der Schweiz übermitteln, auch in Drittländer, die kein angemessenes Schutzniveau bieten, sofern die Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften eingehalten werden.
Wenn wir personenbezogene Daten aus der Schweiz, dem Europäischen Wirtschaftsraum oder dem Vereinigten Königreich in Länder übermitteln, für die keine Angemessenheitsvereinbarungen gelten, erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage von:
ein rechtsverbindliches und vollstreckbares Instrument zwischen Behörden oder öffentlichen Einrichtungen.
verbindliche Unternehmensregeln.
die von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln (SCC), einschliesslich der für die Schweiz und das Vereinigte Königreich verbindlich vorgeschriebenen Bestimmungen, wenn die Verarbeitung Einwohner dieser Länder betrifft.
Bei Übertragungen, die sich auf SCCs stützen, werden die Übertragungen erst nach einer Folgenabschätzung für die Übertragung durchgeführt:
Die Rechtspraxis des Empfängerlandes in Bezug auf den Zugang zu Daten.
die technischen und organisatorischen Massnahmen, die zum Schutz der Daten getroffen wurden; und
die Art der Verarbeitung, um eine Zweckbindung und Datenminimierung zu gewährleisten.
ManpowerGroup (einschliesslich ManpowerGroup Global Inc. und Right Management Inc.) hält sich an das EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF), die UK-Erweiterung des EU-US DPF und das Swiss-US Data Privacy Framework (Swiss-US DPF), wie vom US-Handelsministerium festgelegt. ManpowerGroup hat dem US-Handelsministerium zertifiziert, dass es sich an die Grundsätze des EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF-Grundsätze) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten hält, die aus der Europäischen Union im Rahmen des EU-US DPF und aus dem Vereinigten Königreich (einschliesslich Gibraltar) unter der UK-Erweiterung des EU-US DPF stammen. ManpowerGroup hat dem US-Handelsministerium zertifiziert, dass es sich an die Grundsätze des Swiss-US Data Privacy Framework (Swiss-US DPF-Grundsätze) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten hält, die aus der Schweiz im Rahmen des Swiss-US DPF stammen. Bei Konflikten zwischen den Bedingungen in dieser Datenschutzrichtlinie und den EU-US DPF-Grundsätzen und/oder den Swiss-US DPF-Grundsätzen haben die Grundsätze Vorrang. Weitere Informationen zum Data Privacy Framework (DPF)-Programm und zur Anzeige unserer Zertifizierung finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/.
ManpowerGroup ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die es im Rahmen des EU-US DPF, der UK-Erweiterung des EU-US DPF und des Swiss-US DPF empfängt und anschliessend an einen Dritten überträgt, der in ihrem Auftrag handelt. ManpowerGroup hält sich an die EU-US DPF-Grundsätze und die Swiss-US DPF-Grundsätze für alle weiteren Übertragungen personenbezogener Daten aus der EU, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz, einschliesslich der Bestimmungen zur Haftung für weitere Übertragungen.
Die Federal Trade Commission hat die Zuständigkeit für die Einhaltung des EU-US DPF, der UK-Erweiterung des EU-US DPF und des Swiss-US DPF durch ManpowerGroup. In bestimmten Situationen kann ManpowerGroup verpflichtet sein, personenbezogene Daten auf rechtmässige Anforderung von Behörden offenzulegen, einschliesslich zur Erfüllung von Anforderungen im Bereich nationaler Sicherheit oder Strafverfolgung.
In Übereinstimmung mit dem EU-US DPF, der UK-Erweiterung des EU-US DPF und dem Swiss-US DPF verpflichtet sich ManpowerGroup, ungeklärte Beschwerden bezüglich unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die auf dem EU-US DPF, der UK-Erweiterung des EU-US DPF und dem Swiss-US DPF beruhen, an TRUSTe zu überweisen, einen alternativen Anbieter für die Beilegung von Streitigkeiten mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Wenn Sie keine rechtzeitige Bestätigung Ihrer Beschwerde bezüglich der DPF-Grundsätze von uns erhalten oder wenn wir Ihre Beschwerde bezüglich der DPF-Grundsätze nicht zu Ihrer Zufriedenheit behandelt haben, besuchen Sie bitte https://feedback-form.truste.com/watchdog/request für weitere Informationen oder um eine Beschwerde einzureichen. Diese Dienstleistungen zur Streitbeilegung werden Ihnen kostenlos zur Verfügung gestellt.
Im Kontext des Arbeitsverhältnisses verpflichtet sich ManpowerGroup gemäss dem EU-US DPF, der UK-Erweiterung des EU-US DPF und dem Swiss-US DPF zur Zusammenarbeit und Einhaltung der Empfehlungen des von den EU-Datenschutzbehörden eingerichteten Panels, des Information Commissioner's Office (ICO) des Vereinigten Königreichs und der Gibraltar Regulatory Authority (GRA) sowie des Schweizerischen Bundesbeauftragten für Datenschutz und Information (FDPIC) in Bezug auf ungeklärte Beschwerden bezüglich unserer Verarbeitung von Personaldaten, die auf dem EU-US DPF, der UK-Erweiterung des EU-US DPF und dem Swiss-US DPF beruhen.
Für Beschwerden bezüglich der Einhaltung des EU-US DPF, der UK-Erweiterung des EU-US DPF und des Swiss-US DPF, die nicht durch eines der anderen DPF-Mechanismen gelöst wurden, haben Sie unter bestimmten Bedingungen die Möglichkeit, unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2 eine verbindliche Schiedsgerichtsbarkeit einzufordern. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen DPF-Website: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2.
Speicherung Ihrer Daten
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder die vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen zu Dokumentations- und Nachweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Verarbeitungsdauer im Rahmen unserer Routineabläufe.
Wie wir Ihre Daten schützen
Wir unterhalten verwaltungstechnische, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen, um die von uns erfassten personenbezogenen Daten vor versehentlicher, unrechtmässiger oder unbefugter Zerstörung, Verlust, Änderung, Zugriff, Offenlegung oder Verwendung zu schützen. Diese Massnahmen sind so konzipiert, dass sie ein angemessenes Sicherheitsniveau bieten, wobei einerseits der technische Stand der Technik und andererseits die Sensibilität der personenbezogenen Daten und die Bewertung der potenziellen Risiken berücksichtigt werden.
Um eine angemessene Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wenden wir gegebenenfalls die folgende, nicht erschöpfende Liste von Massnahmen an:
Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung unter Verwendung von Industriestandard-Verschlüsselungsalgorithmen mit angemessenen Schlüssellängen.
Starke Benutzerauthentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle.
Netzwerküberwachungslösungen mit Ereignisprotokollierung.
Gehärtete Netzinfrastruktur.
Massnahmen zur Gewährleistung der physischen Sicherheit der Orte, an denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Geschäftskontinuitäts- und Notfallwiederherstellungspläne mit regelmässigen Tests.
Richtlinien und Verfahren für das Management von Zwischenfällen.
Regelmässige Schwachstellen- und Penetrationstests.
Zertifizierung/Absicherung von Prozessen und Produkten.
Regelmässige Mitarbeiterschulungen zum Thema Datenschutz und Sicherheit sowie ein Sensibilisierungsprogramm.
Datenschutz- und Sicherheitsbewertungen durch Dritte.
Solide Datenverarbeitungs- und Vertraulichkeitsvereinbarungen; und
Organisatorische Massnahmen zur Gewährleistung von Datenminimierung, Zweckbindung, Aufbewahrung, Datenqualität und Rechenschaftspflicht.
Ihre Datenschutzrechte
Im Zusammenhang mit unserer Datenverarbeitung haben Sie, gemäss den anwendbaren Datenschutzvorschriften auch folgende Rechte:
Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten;
das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind;
das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
das Recht, einer Datenverarbeitung aus gesetzlich festgelegten Gründen zu widersprechen;
das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht; und
das Recht, nicht Gegenstand ausschliesslich automatisierter Einzelentscheidungen zu sein, wenn eine solche Verarbeitung eine rechtliche Auswirkung auf Sie hat oder in ähnlicher Weise erheblich auf Sie einwirkt.
Ausübung Ihrer Rechte
Wenn Sie ein Benutzerkonto haben, können Sie auf einen Grossteil der über Sie gespeicherten Daten zugreifen. Sie können die Daten Ihres Portalkontos jederzeit einsehen und ändern, bspw. Ihren Lebenslauf aktualisieren oder Profilattribute löschen und Ihre Einstellungen verwalten.
Wenn Sie Daten ändern oder löschen möchten, was Sie nicht selbst tun können, oder wenn Sie andere Ihrer Datenschutzrechte wahrnehmen möchten, können Sie dieses Formular hier ausfüllen.
Nach den anwendbaren Datenschutzbestimmungen gelten für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen (z.B. zum Schutz von Dritten oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften). Sollten wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen, werden wir Sie ggf. entsprechend informieren.
Bitte beachten Sie, dass die Ausübung einiger Rechte wie Löschung, Widerruf der Einwilligung oder Widerspruch unsere Fähigkeit beeinträchtigen kann, Ihnen zu Ihrem Vorteil einige oder alle unsere Dienstleistungen zu erbringen.
Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (s. Abschn. Kontaktaufnahme) wenden. Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde des Landes einzulegen, in dem Sie Ihren Aufenthalt oder Ihren Arbeitsplatz haben oder in dem der mutmassliche Verstoss geschehen ist.
Verlinkungen
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Änderung der Datenschutzerklärung
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen angepasst werden muss.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserer Datenverarbeitung haben, wenden Sie sich bitte an:
ManpowerGroup Schweiz
Rue du Sablon 2
CH-1110 Morges
E-Mail: dpo@manpower.ch
Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie dieses Formular hier ausfüllen.
