Synergie Production Technician
BDS ADMINISTRATOR
General Information
Start Date: OCTOBER 28th 2024
End Date: OCTOBER 27th 2025
Location: Neuchatel
OVERVIEW OF THE ROLE:
Le groupe Administration Support est en charge d'apporter le support nécessaire aux différents groupes Manufacturing, afin d'assurer que les matériels sont fournis aux clients d'un point de vue quantitatife, qualitatif et selon les délais attendus.
Les principales responsabilités du BDS Administration Support sont de fournir les MBR (Master Bach Records) et les formulaires à tous les PUT (Process Unit Team), et de récolter /encoder les données de lots dans Discoverant. En tant que BFE (Business Fonction Expert) d'un logiciel défini, il/elle est en charge des mises à jour, tests et corrections de données lors de déviation ou de Change Control.
ACTIVITIES:
50% :
Préparer les dossiers de fabrication (Feuilles de route, Étiquettes LIMS, etc.) avant leur utilisation par les équipes de production. Attribuer les N° Lot selon le planning et les SOP en
vigueur. Réaliser l'encodage et la réconciliation des données des lots
BDS dans la manufacturing data base Discoverant.
30%:
Participe à l'enregistrement des opérations liées au système de gestion des coûts en coordination avec le planning de production. Il/elle utilise le système automatique de planification (ex MRP).
Encode et réconcilie les matières utilisées dans la fabrication des lots de production, ainsi que les lots produits via le système JDE.
Il a l'autorisation de signature des rapports de transaction du système (TER).
Effectuer les activités de réception service E1 et Ariba ; ajustement des quantités produites finales selon information du QA release ; création commande Kanban du BDS
Assurer la clôture financière mensuelle : vérifier que tous les lots produits durant le mois soient clôturés dans le système JDE, avant minuit du dernier jour du mois.
10 % :
Assurer l'archivage des Log Books, MBR et autres formulaires de production
Peut être amené à procéder à la mise à jour quotidienne des procédures en zone de production
Spécifique 10%:
BFE pour le système LIMS ET/OU E1 ET/OU Discoverant
Assurer le lancement et la réception de commandes de matériel à la demande du groupe.
Être formateur pour dispenser certaine formation aux nouveaux collaborateurs.
Assurer la mise a jour des documents en tant que Owner des specifications
REQUIREMENTS:
Compétences clés/critiques :
- CFC ou Bachelor ou équivalent avec au moins 5 ans d'expériences en industrie
Pharmaceutique/Biotechnologique en Production ou Qualité.
- Connaissance de l'environnement GMP
- Autonomie, abilité à gérer les priorités et le stress lors d'un rythme soutenu, ou en environnement transverse.
- Prise de décision et capacité à prendre des initiatives en accord avec les priorités
Langues et compétences :
- Français (langue par défaut)
- Maitrise de l'anglais écrit et oral est un atout
- Bonne connaissance du pack MS Office (Office 365)
- Bonne connaissance sur au moins un des logiciels suivant : JDE/ E1 ; Discoverant ; LIMS
- Leadership et méthodologie
- Bonne capacité de communication
- Esprit d'équipe
- Flexibilité et agilité.
- Capable de gérer les priorités
- Résistance au stress
- Être capable d'adapter le niveau d'information et de communication en fonction de son public cible (audit, SLT, échange inter/intra service)
- Organiser de manière autonome la collecte des informations nécessaires à la conduite de ses missions avec tous les partenaires internes ainsi qu'avec les partenaires externes (autres sites du groupe, fournisseurs)
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